Oft gestellte Fragen

Muss ich eine Buchhaltung führen?

Ja. Sobald Sie auf eigene Rechnung arbeiten, auch im Nebenberuf oder auf Teilzeitbasis, ist eine Buchhaltung zu führen.

Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatz pro Jahr genügt eine vereinfachte Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Vermögenslage). Ab CHF 500'000 Umsatz sowie für GmbH und AG ist eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung Pflicht (Art. 957 OR).

Was muss die Buchhaltung beinhalten?

Vom Gesetz (OR) wird vorgeschrieben, dass Sie Ihre Vermögens- und Schuldverhätnisse zu jedem Zeitpunkt bestimmen können. Sie können durch die Buchhaltung Ihren Erfolg ermittlen und Ihre Liquidität überwachen. Ihre Buchhaltung muss vollständig, ordentlich und sauber strukturiert sein.

Kann ich die Buchhaltung selber führen?

Ja klar können Sie Ihre Buchhaltung selber führen, dies wird heutzutage sogar sehr oft gemacht.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, das Programm AbaWebTreuhand zu nutzen, oder Sie können die gesamte Buchhaltung an uns outsourcen.

Für was brauche ich einen Treuhänder?

Haben Sie schon einmal eine MWST-Kontrolle oder AHV-Revision erlebt? Sie denken: solche Themen tangieren nur grössere Unternehmen? Da irren Sie sich leider. Denn die eidgenössische Steuerverwaltung und kantonalen Ausgleichskassen kontrollieren stichprobenartig auch bei Kleinunternehmen, ob diese den gesetzlichen Pflichten nachkommen.

Wer seine MWST-Abrechnungen sauber einreicht und die Löhne korrekt abrechnet, hat selbstverständlich nichts zu befürchten. Doch bereits ein kleiner Fehler kann fatale Folgen nach sich ziehen. Stellt beispielsweise der MWST-Revisor/in eine Unregelmässigkeit fest, zahlen Sie eine Nachbelastung sowie Verzugszins.

Allein das Schweizer MWST-Gesetz verfügt über rund 120 Artikel, wobei Ausnahmen die Norm bilden. Wer sich nicht tagtäglich mit der Materie befasst, behält kaum den Überblick. Deshalb passieren schnell Fehler, die ins Geld gehen. Wenn Sie hunderte oder tausende Franken für Nachbelastungen und Verzugszinsen begleichen müssen, zahlt sich die Zusammenarbeit mit einem Treuhandprofi schnell aus.

Ab wann bin ich MWST-pflichtig?

Ab einem jährlichen Umsatz von 100'000 Franken aus Leistungen im In- und Ausland, die nicht von der Steuer ausgenommen sind.

Ab wann muss ich meine Firma im Handelsregister eintragen?

Der Eintrag ist für eine Einzelfirma erst ab einem jährlichen Umsatz von 100'000 Franken pflichtig.

Jedoch dürfen Sie sich auch schon vorher eintragen.

Für juristische Personen (GmbH, AG) wird der Handelsregistereintrag bei der Gründung vorgenommen.

Wie lange muss ich Unterlagen aufbewahren?

Geschäftsbücher, Buchungsbelege, Jahresrechnungen und Geschäftskorrespondenz müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR). Die Frist beginnt mit dem Ende des Geschäftsjahres. Die Unterlagen dürfen auch elektronisch aufbewahrt werden, wenn sie jederzeit lesbar sind.

Für Unterlagen zu Liegenschaften gelten bei der MWST längere Fristen (bis zu 26 Jahre).

Einzelfirma oder GmbH – was ist besser?

Das hängt vor allem von Gewinn, Haftungsrisiko und Zukunftsplänen ab.

Einzelfirma: einfach, schnell und günstig, ohne Mindestkapital. Der Gewinn wird zusammen mit Ihrem privaten Einkommen versteuert. Sie haften aber mit Ihrem ganzen Privatvermögen. Ideal für den Start, für kleinere Gewinne und für Tätigkeiten mit geringem Risiko.

GmbH: Die Haftung ist auf das Firmenvermögen beschränkt, und sie wirkt gegenüber Kunden und Banken professioneller. Mit steigendem Gewinn lässt sich durch die Aufteilung in Lohn und Dividende oft Steuern und AHV sparen. Dafür braucht sie CHF 20'000 Stammkapital und hat höhere Kosten für Buchhaltung und Revision.

Viele starten als Einzelfirma und wandeln später in eine GmbH um. Wir rechnen Ihnen gerne unverbindlich durch, was sich in Ihrer Situation lohnt.

Was kostet eine Firmengründung und wie lange dauert sie?

Einzelfirma: Kein Mindestkapital und kein Notar nötig. Sie ist sofort startklar, der freiwillige Handelsregistereintrag kostet nur wenige hundert Franken.

GmbH: Stammkapital von mindestens CHF 20'000, das voll einbezahlt werden muss (bar auf ein Sperrkonto oder als Sacheinlage). Dazu kommen Kosten für Notar, Handelsregister und Beratung von insgesamt rund CHF 1'000 bis 3'000. Die Gründung dauert meist 2 bis 4 Wochen.

AG: Aktienkapital von mindestens CHF 100'000, davon mindestens CHF 50'000 einbezahlt.

Wir begleiten Sie von der Wahl der Rechtsform bis zum Handelsregistereintrag und zur ersten Buchhaltung.

Wie melde ich mich als Selbständige/r bei der AHV an?

Als Einzelunternehmer/in melden Sie sich bei der Ausgleichskasse Ihres Wohnkantons an (im Kanton Bern: Ausgleichskasse des Kantons Bern), sobald Sie die selbständige Tätigkeit aufgenommen haben. Für die Anerkennung als Selbständige/r verlangt die Ausgleichskasse Nachweise wie eigene Rechnungen, mehrere Kunden, eigene Betriebsmittel und ein eigenes unternehmerisches Risiko.

Bei einer GmbH oder AG sind Sie Angestellte/r Ihrer eigenen Firma: Die Firma meldet sich als Arbeitgeberin an und rechnet AHV, ALV, BVG und Unfallversicherung über Ihren Lohn ab. Gerne übernehmen wir die Anmeldung für Sie.

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